Executive Assistance Group CEO 100% (w/m/d)

Unsere Klientin, ein führendes und international ausgerichtetes Unternehmen mit internationaler Kundschaft sucht eine/n

Executive Assistance Group CEO 100% (m/w/d)

Sie unterstützen den Group CEO mit folgenden Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Posteingangs, der Prioritäten und der Terminverpflichtungen des Group CEO
• Proaktive, strategische Terminplanung (einschließlich der jährlichen Kalenderplanung) im Einklang mit den geschäftlichen Prioritäten und den Zielen der Unternehmensleitung
• Komplexe nationale und internationale Reisepläne einschließlich Flügen, Unterkünften, Bodentransporten und Notfallplänen planen und koordinieren
• Veranstaltungen für den Group CEO und die Konzernleitung (GEB) organisieren und durchführen
• Als Schnittstelle zwischen dem CEO der Gruppe und internen/externen Stakeholdern auf allen Organisationsebenen handeln
• Teilnahme an Meetings, Vorbereitung und entsprechende Unterlagen bereitstellen
• Enge Beziehungen zu wichtigen Partnern pflegen, um die Zusammenarbeit und Abstimmung zu fördern
• Mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen diskret umgehen

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• unternehmerisches Denken und Handeln und ein hohes Mass an Vertraulichkeit
• Deutsch Muttersprache und sehr ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion in einem multikulturellen Unternehmen. Ihre Eigeninitiative und Engagement wird geschätzt. Möchten Sie Teil einer internationalen Firma sein, dann gibt Ihnen Frau Edith Heiniger, Geschäftsführerin, Heiniger Management Consulting, gerne unverbindlich Auskunft. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per email an eh@heinigerconsulting.ch /www.heinigerconsulting.ch