Senior Executive Assistant 100%

Unsere Klientin, ein führendes und international ausgerichtetes Institut mit internationaler Kundschaft sucht eine/n

Senior Executive Assistant 100% (m/w/d)

Sie unterstützen die C-Level Gruppe mit folgenden Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäften der Geschäftsleitung
• Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und internationalen Organisationen
• Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse
• Mitarbeit im Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung übergreifender Führungs- und Koordinationsaufgaben

 

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion auf C-Level
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und exzellente Priorisierungsfähigkeiten
• Muttersprache Deutsch; stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion in einem multikulturellen Unternehmen. Ihre Eigeninitiative und Engagement wird geschätzt. Möchten Sie Teil einer internationalen Firma sein, dann gibt Ihnen Frau Edith Heiniger, Geschäftsführerin, Heiniger Management Consulting, gerne unverbindlich Auskunft. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per email an eh@heinigerconsulting.ch /www.heinigerconsulting.ch